Parapheur & Signature électronique

Signature électronique

La signature des documents numériques est un mécanisme éprouvée à base de certificats qui garantit l'intégrité d'un document électronique et authentifie son auteur. La souplesse de la signature numérique permet de reproduire et d’améliorer le fonctionnement des parapheurs papier.
Le Mipih propose une solution collaborative à déployer dans l’établissement. Les processus métier soumettent des documents à la validation et à la signature des décideurs en suivant un cycle de document.


Un véritable parapheur électronique

Un processus de validation et de signature offre de nombreux avantages. Les documents à signer par un même utilisateur sont centralisés. Les étapes de validations, de corrections, préalables à la signature sont clairement identifiées. Il est même possible de déléguer sa signature, d’y accéder en mobilité pour garantir souplesse et réactivité dans le processus.


Workflow

La solution du Mipih est d’une grande souplesse pour répondre aux besoins des établissements de santé. Les acteurs du processus sont identifiés et disposent d’une interface simple d’emploi pour visualiser et signer les documents de façon séquentielle et rapide.
Un module de supervision du statut du document permet d’automatiser son traitement en sortie du parapheur.

Quelques avantages

  • Horodatage certifié
  • Traçabilité : toute action dans le circuit du document est tracée
  • Signature d’un document unitaire ou par lot
  • Gestion des rejets
  • Gestion des absences et des délégation
  • Signature, co-signature, contre-signature
  • Supporte tous les certificats du marché
  • Conforme à la réglementation : 1999/93/CE, RGI, RGS
  • Scénario de dépôt
  • Catégorie de métiers : GRH, GEF…
  • Type de documents : courrier, décision, flux PES Recettes…
  • WYSIWYS : What You See Is What You Sign
  • Urgences
  • Annexes : pour traitement spécifique sur des données métier

Administration

Les fonctionnalités d’administration sont nombreuses.
Une gestion des utilisateurs complète :

  • Activation / désactivation de comptes…
  • Modification d’adresse mail
  • Association à un groupe
  • Gestion des rôles : déposant, signataire, viseur
  • Gestion des certificats de signature
  • Enregistrement des chaînes de certification autorisées
  • Association d’un certificat à un compte utilisateur
  • Définition d’une « griffe » pour les signatures PaDES
  • Gestion des délégations
  • En fonction du scénario
  • Définition de couples délégataire / délégué
  • Gestion des périodes

Parapheur et PES v2

Pour répondre aux nouvelles exigences, le parapheur s’intègre aux flux PES. En suivant un scénario établi, les flux signés sont automatiquement mis à disposition.

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