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MiPih est agréé tiers-archiveur

Type d'actualités Focus réglementaire

Le Mipih franchit un cap dans le domaine de la confiance numérique, en obtenant l’agrément tiers-archiveur, avec la solution Spark Archives, pour la « conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires sur support numérique », délivré par le SIAF.

 

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Dans un contexte de transformation digitale, l’archivage numérique représente un véritable levier d’efficience associé à une meilleure sécurisation documentaire. Face à cet enjeu, les structures publiques peuvent externaliser leurs archives auprès de Tiers agrées par le Service Interministériel des Archives de France (SIAF), jusqu’à échéance de leur durée de conservation légale. Conscients de cet enjeu, nous élargissons notre offre afin de permettre aux établissements d’assurer la conservation sécurisée de leurs documents électroniques dans notre Système d’Archivage Electronique (SAE) à valeur probatoire. 

« Il a pu être constaté que l’archivage numérique entrait complètement dans la stratégie numérique du MiPih, avec un projet de grande qualité, et compléterait utilement l’offre proposée aux institutions de santé formant les adhérents et clients du GIP. » - extrait du courrier du SIAF.

Ce SAE proposé en mode SaaS, vient enrichir les processus de dématérialisation déjà engagés par les établissements, garantissant la confidentialité et la pérennité des informations qui y sont conservées à l’échelle d’un établissement, d’un GHT, ou de toute autre structure publique ou privée. Nous anticipons donc les besoins de ses adhérents en offrant une chaîne de dématérialisation complète incluant les services de numérisation de fonds documentaires.

L’obtention de cet agrément, renouvelable tous les 3 ans, s’ajoute à la certification Hébergeur de Données de Santé (HDS), obtenue dès 2018.Enfin, toujours dans cette dynamique « zéro papier », nous accompagnons les services RH avec un nouveau coffre-fort numérique. Tous les agents pourront, via un espace privé et sécurisé, recevoir et consulter leurs bulletins de paie ou autres documents RH digitalisés, sur ordinateur ou depuis leur smartphone.

 

Le partenariat MiPih et Spark Archives

MiPih et Spark Archives offrent une infrastructure de services agrée et certifiée, ouverte aux professionnels de santé et à l’administration, afin de préserver les archives courantes et intermédiaires du monde hospitalier en appliquant les règles de l’art de l’archivage électronique. Le Service d’Archivage Electronique de MiPih, reposant sur le progiciel Spark Archives, permet aux professionnels de Santé de déposer les documents des DPI dans un SAE agréé par le SIAF conforme aux normes d’archivage électronique NF Z42-013. En plus, de l’archivage électronique, Spark Archives apporte une solution de gestion des archives papiers aux services des archives de santé ainsi qu’aux services des archives administratives. 

 

En savoir plus sur notre agrément  : 

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