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Référents AGIRH e-Plannings
Utilisateurs AGIRH e-Pl@nnings

Prérequis recommandés

Connaissance sur la conception d’un roulement
Connaissance en gestion de plannings pour le personnel non médical

Evaluation des acquis

Le formateur observe sur la base des travaux de mise en situation et d’exercices, la progression réalisée par l’apprenant et l’atteinte des objectifs de la formation. 

Une attestation de fin de formation précisant les acquis de la formation sera remise au stagiaire.

Programme

  • Gestion du service
    • Paramétrer son service (gestion de la boite à outils, tri des agents, …)
    • Savoir indiquer une modification d’horaires
    • Annoter les modifications du planning
    • Cas pratiques
       
  • Les congés
    • Rappel sur les droits à congés
    • Savoir gérer (poser/supprimer) un congé à la journée, sur une période, en heures
    • Editer un bon de congés
    • Visualiser les droits et reliquats des congés des agents
       
  • Les roulements
    • Rappel sur la réglementation
    • Créer un roulement
    • Affecter un agent sur un roulement
    • Ecrire le roulement dans le planning
    • Cas pratiques
       
  • Les mouvements d’agents
    • Intégrer un nouvel agent (nouvel embauche)
    • Gérer un agent fictif ou stagiaire
    • Gérer le départ et l’arrivée d’un agent dans son service
    • Prêter un agent
    • Cas pratiques
       
  • Savoir analyser les fonctionnalités de pilotage
    • Les statistiques
    • Les cumuls
       
  • Les besoins
    • Savoir définir les alertes seuils de sécurité et de confort en fonction des horaires et des agents
    • Analyser et corriger le planning
       
  • Les variables de paie
    • Les différents niveaux de planning
    • Calculer les éléments de paie
    • Savoir ce qui a été généré
       
  • Gérer les travaux de fin d’année
    • Que faire pour débuter l’année suivante ?
    • Que faire pour clôturer l’année ?
       

Moyens pédagogiques

A la charge du MiPih

  • Support pédagogique fourni : imprimé 
  • Mise en situation réelle sur l’environnement de production
  • Travaux pratiques
  • Quizz

 

A la charge de l'établissement

  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l’environnement de production
  • 1 PC par participant 
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
     

 

 

Intervenants

Spécialiste de la Gestion du Temps du personnel non médical

 

Méthode pédagogique

Formation - Action basée sur une pédagogie de mise en situation et/ou de travaux d’exercices.

Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins et à votre expérience

santé

Calendrier des sessions Inter-Etablissements

GTA e-Pl@nnings Gestion des plannings

Toulouse
Du

Au

Modalités d'inscription

Formation Inter-Etablissements : inscription minimum 5 jours avant le début de la formation, sous réserve d'ajourner la formation lorsque le nombre de participants est insuffisant pour assurer le bon déroulement de la session dans nos locaux du MiPih.

Formation Intra  : A réception de la commande, un intervenant du MiPih vous contactera sous 1 mois, pour organiser la formation dans vos locaux. Délai d’accès sous réserve des disponibilités des parties.

 

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour toutes personnes en situation de handicap, contactez le service Formation Client, au 05 34 61 50 00, pour étudier la solution adaptée à votre besoin
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Les formations qui peuvent vous intéresser ...

Vous avez un projet de formation ?

Contactez notre équipe pour élaborer un programme de formation adapté à vos besoins :

  • Agence de Toulouse - Mme Viviane MARTY -  Tél. 05 34 61 50 00
  • Agence d’Amiens - Mme Angélina CARON - Tél. 03 22 33 57 00
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