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Référents AGIRH e-Plannings

Prérequis recommandés

Avoir suivi la formation :  
AGIRH Gestion des tables et nomenclatures PRH-AGH00-F002

Connaissance Gestion du Temps personnel non médical

Evaluation des acquis

Le formateur observe sur la base des travaux de mise en situation et d’exercices, la progression réalisée par l’apprenant et l’atteinte des objectifs de la formation. 

Une attestation de fin de formation précisant les acquis de la formation sera remise au stagiaire.

Programme

  • Paramétrage de l’établissement
    • Rappel de la réglementation
    • Calcul de l’obligation de temps de travail
    • Gestion de la journée de solidarité
    • Paramétrer les éléments de paie (heures de nuit, indemnité de Dim/JF, prime d’insalubrité)
    • Droits à congés CA, CA FR, CA HP
    • Droit RTT : neutralisation en fonction de l’absentéisme, RTT au fil de l’eau (cumul TTE)
    • Droit RCV dynamique
    • Impact du changement de temps partiel sur les congés
    • Génération des droits à congés   
                              
  • Démarrer un nouveau service dans AGIRH-Plannings
    • Création des horaires
    • Création des plannings
    • Inclure les plannings dans un regroupement
    • Gérer les éléments de paie, les congés
    • Créer un utilisateur nominatif ou générique
    • Gestion des accès d’un utilisateur via un regroupement
       
  • Créer un utilisateur dans e-Plannings
    • Différence entre importer un utilisateur et l’ajout d’un utilisateur
    • L’intérêt de la gestion d’un utilisateur générique AGIRH-Plannings
    • Ajouter ou masquer des onglets pour un utilisateur e-Plannings
       
  • Valorisation des positions (congés, absences, …) et comportement dans le planning
    • Les classes d’activités
    • Les activités précédentes
    • Le rôle de la fiche agent
       
  • Travaux de fin d’année
    • Création du calendrier
    • Génération des congés de l’année suivante
       

 

Moyens pédagogiques

A la charge du MiPih

  • Support pédagogique fourni : imprimé 
  • Mise en situation réelle sur l’environnement de production
  • Travaux pratiques

 

A la charge de l'établissement

  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l’environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant 
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
     

 

 

Intervenants

Spécialiste de la Gestion du Temps du personnel non médical

 

Méthode pédagogique

Formation - Action basée sur une pédagogie de mise en situation et/ou de travaux d’exercices.

Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins et à votre expérience

santé

Calendrier des sessions Inter-Etablissements

GTA e-Pl@nnings Paramétrage

Amiens
Toulouse

Modalités d'inscription

Formation Inter-Etablissements : inscription minimum 5 jours avant le début de la formation, sous réserve d'ajourner la formation lorsque le nombre de participants est insuffisant pour assurer le bon déroulement de la session dans nos locaux du MiPih.

Formation Intra  : A réception de la commande, un intervenant du MiPih vous contactera sous 1 mois, pour organiser la formation dans vos locaux. Délai d’accès sous réserve des disponibilités des parties.

 

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour toutes personnes en situation de handicap, contactez le service Formation Client, au 05 34 61 50 00, pour étudier la solution adaptée à votre besoin
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Les formations qui peuvent vous intéresser ...

Vous avez un projet de formation ?

Contactez notre équipe pour élaborer un programme de formation adapté à vos besoins :

  • Agence de Toulouse - Mme Viviane MARTY -  Tél. 05 34 61 50 00
  • Agence d’Amiens - Mme Angélina CARON - Tél. 03 22 33 57 00
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