Des fonctionnalités modulaires pour une prise en charge optimale

Identification du Patient et Gestion des mouvements
  • Création et identification des patients/résidents : gestion des informations essentielles telles que l’état civil, les adresses, les correspondants médicaux et les personnes référentes
  • Cartographie des unités : organisation détaillée par secteurs, couloirs, chambres, lits, et plateaux techniques pour une gestion optimale
  • Suivi des admissions et mouvements : gestion des entrées, mutations, sorties, passages dans les unités médicotechniques, et absences
Dossier Patient / Résident
  • Accès simplifié : recherche rapide grâce à des critères spécifiques, listes de travail, et filtres appliqués aux éléments du dossier
  • Consultation sécurisée : respect des règles de confidentialité avec des droits d’accès strictement définis
  • Organisation thématique : structuration du dossier en sections dédiées (dossier commun, de service, de soins, de spécialité, de suivi) pour un classement optimal des données
  • Présentation intuitive : visualisation synthétique et graphique des informations, incluant des synthèses et une "ligne de vie" pour un suivi global
  • Référencement des dossiers physiques : localisation et identification des originaux papier pour une traçabilité complète
Circuit du Médicament
  • Certification et sécurité : reconnu comme Logiciel d’Aide à la Prescription Hospitalier (LAP-HAS) depuis 2015, Sillage s’appuie sur la base pharmacologique Thériaque, avec une compatibilité optionnelle avec CIOdc
  • Prescription sécurisée : garantit une gestion complète et fiable des prescriptions
  • Gestion complète des étapes : couvre la préparation, l’administration, la distribution, et la validation des médicaments
  • Suivi continu : assure une prise en charge fluide et sécurisée tout au long du parcours patient/résident
Production de soins
  • Prescription centralisée et multimodale : saisie simplifiée des prescriptions de médicaments, soins, surveillances, examens, et consultations sur un seul écran
  • Plan de soins dynamique : généré automatiquement à partir des prescriptions médicales et des planifications soignantes
  • Suivi des transmissions ciblées : collecte et suivi des informations, avec propositions de soins associées pour une prise en charge optimisée
  • Visualisation simplifiée des tâches : affichage clair des actions à réaliser, gestion des événements déclenchant des actions soignantes, et intégration d’organisations types et propositions de codage
  • Données biomédicales en temps réel : consultation des constantes issues des appareils monitorés, affichées en direct sur un écran dédié, avec intégration automatique dans le plan de soins

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Programmation d’hospitalisation
  • Workflow dédié : gestion structurée de l’hospitalisation programmée, depuis la formulation de la demande jusqu’à l’accueil du patient
  • Adaptation à la spécialité : prise en compte des spécificités médicales et de l’organisation interne de l’établissement
  • Gestion anticipée des lits : intégration d’un système prévisionnel pour optimiser la disponibilité et l’allocation des lits

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Résultats de laboratoire
  • Intégration centralisée : réception des résultats de laboratoire issus de systèmes internes ou externes, avec indicateurs de disponibilité
  • Accès direct et simplifié : consultation des résultats directement depuis le dossier patient pour un suivi rapide et efficace
Gestion de la Data
  • Exploitation et analyse avancées : centralisation et traitement des données issues
  • Restitution enrichie : extraction des données pour créer des tableaux de bord détaillés et produire des rapports personnalisés

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Gestion prévisionnelle des lits
  • Suivi en temps réel : visualisation instantanée des occupations, disponibilités, et demandes de réservation de lits
  • Supervision optimisée : accès à des données et indicateurs actualisés, filtrés par entité juridique (EJ), pôle, secteur, ou unité fonctionnelle (UF)

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PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information)
  • Production complète des résumés PMSI : prise en charge de tous les champs (MCO, SSR, HAD, PSY) et des Résumés de Passage aux Urgences (RPU)
  • Saisie et codage assistés : intégration des diagnostics, aides au codage, favoris, et propositions issues des données médicales, avec vérifications automatiques à la saisie
  • Récupération des actes : collecte des actes médicaux saisis directement par les services médico-techniques ou via des entrées manuelles
  • Contrôle qualité et exhaustivité : listes de travail et outils DATIM pour garantir un codage précis et conforme
Gestion des Rendez-vous
  • Planification flexible : organisation de rendez-vous simples, multiples, itératifs, de groupe ou protocolisés, avec possibilité de délégation entre services, accompagnée de confirmations et rappels
  • Gestion centralisée : coordination des agendas des patients et des ressources, en respectant strictement les règles de confidentialité
  • Création de plannings : édition simplifiée pour une visualisation et un suivi optimisé des rendez-vous
Gestion de la Pharmacie
  • Anticipation des besoins : génération d’alertes automatiques basées sur les prescriptions et administrations pour garantir la disponibilité des médicaments
  • Personnalisation du livret médicamenteux : paramétrage des produits, suivi des évolutions du marché, et gestion des changements
  • Analyse des ordonnances : outils de filtrage, substitutions, et réalisation de conciliations pour optimiser les prescriptions
  • Dispensation complète : prise en charge des médicaments et dispositifs médicaux avec des fonctionnalités avancées pour un suivi précis
  • Rétrocessions simplifiées : gestion des saisies, ATU (Autorisations Temporaires d’Utilisation), facturation, et intégration avec le Dossier Pharmaceutique
  • Traçabilité et tarification : génération automatique des fichiers réglementaires (FICHCOMP, FICHSUP) et gestion des codes LES (Liste en Sus)

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Recueil des activités
  • Suivi précis des activités : collecte détaillée des données relatives à l’activité médicale (CCAM, NGAP, CSARR, EDGAR), avec gestion des fréquences de recueil
  • Codage assisté : intégration d’aides au codage, codage automatique, et propositions basées sur les soins réalisés et les rendez-vous
  • Production de comptes rendus : génération et mise à disposition des comptes rendus d’actes et des données d’activité pour une utilisation optimale dans les applications du SIH
Imagerie
  • Gestion automatisée des examens : transmission de la worklist vers les modalités après prescription et planification des rendez-vous
  • Intégration des images médicales : réception des fichiers au format DICOM ou accès contextuel direct au système PACS
Production bureautique
  • Création de documents simplifiée : utilisation de modèles préétablis, récupération automatique des informations du dossier patient, dictée numérique, reconnaissance vocale, publipostage, et gestion via des listes de travail
  • Classement centralisé : organisation des documents issus d’applications tierces ou de sources externes
  • Gestion des documents numérisés : traitement efficace pour une intégration fluide dans le système
Archives médicales
  • Gestion centralisée des dossiers : prise en charge des demandes, des prêts et du circuit des dossiers médicaux
  • Suivi des relances : création de listes pour rappeler les dossiers communiqués ou gérer les nouveaux dossiers
  • Transferts optimisés : coordination des transferts de dossiers entre différents dépôts pour une traçabilité optimale

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