Les fonctionnalités avancées du DPI Sillage
Les fonctionnalités avancées du DPI Sillage
Fonctionnalités modulaires pour une prise en charge optimale
Découvrez comment le Dossier Patient Informatisé (DPI) Sillage transforme la gestion des soins grâce à un ensemble de fonctionnalités modulaires et adaptées aux besoins des établissements de santé.
De l’identification des patients à la gestion des prescriptions, chaque fonction est conçue pour améliorer la prise en charge et la coordination des soins.
Des fonctionnalités modulaires pour une prise en charge optimale
Identification du Patient et Gestion des mouvements
- Création et identification des patients/résidents : gestion des informations essentielles telles que l’état civil, les adresses, les correspondants médicaux et les personnes référentes
- Cartographie des unités : organisation détaillée par secteurs, couloirs, chambres, lits, et plateaux techniques pour une gestion optimale
- Suivi des admissions et mouvements : gestion des entrées, mutations, sorties, passages dans les unités médicotechniques, et absences
Dossier Patient / Résident
- Accès simplifié : recherche rapide grâce à des critères spécifiques, listes de travail, et filtres appliqués aux éléments du dossier
- Consultation sécurisée : respect des règles de confidentialité avec des droits d’accès strictement définis
- Organisation thématique : structuration du dossier en sections dédiées (dossier commun, de service, de soins, de spécialité, de suivi) pour un classement optimal des données
- Présentation intuitive : visualisation synthétique et graphique des informations, incluant des synthèses et une "ligne de vie" pour un suivi global
- Référencement des dossiers physiques : localisation et identification des originaux papier pour une traçabilité complète
Circuit du Médicament
- Certification et sécurité : reconnu comme Logiciel d’Aide à la Prescription Hospitalier (LAP-HAS) depuis 2015, Sillage s’appuie sur la base pharmacologique Thériaque, avec une compatibilité optionnelle avec CIOdc
- Prescription sécurisée : garantit une gestion complète et fiable des prescriptions
- Gestion complète des étapes : couvre la préparation, l’administration, la distribution, et la validation des médicaments
- Suivi continu : assure une prise en charge fluide et sécurisée tout au long du parcours patient/résident
Production de soins
- Prescription centralisée et multimodale : saisie simplifiée des prescriptions de médicaments, soins, surveillances, examens, et consultations sur un seul écran
- Plan de soins dynamique : généré automatiquement à partir des prescriptions médicales et des planifications soignantes
- Suivi des transmissions ciblées : collecte et suivi des informations, avec propositions de soins associées pour une prise en charge optimisée
- Visualisation simplifiée des tâches : affichage clair des actions à réaliser, gestion des événements déclenchant des actions soignantes, et intégration d’organisations types et propositions de codage
- Données biomédicales en temps réel : consultation des constantes issues des appareils monitorés, affichées en direct sur un écran dédié, avec intégration automatique dans le plan de soins
Programmation d’hospitalisation
- Workflow dédié : gestion structurée de l’hospitalisation programmée, depuis la formulation de la demande jusqu’à l’accueil du patient
- Adaptation à la spécialité : prise en compte des spécificités médicales et de l’organisation interne de l’établissement
- Gestion anticipée des lits : intégration d’un système prévisionnel pour optimiser la disponibilité et l’allocation des lits
Résultats de laboratoire
- Intégration centralisée : réception des résultats de laboratoire issus de systèmes internes ou externes, avec indicateurs de disponibilité
- Accès direct et simplifié : consultation des résultats directement depuis le dossier patient pour un suivi rapide et efficace
Gestion de la Data
- Exploitation et analyse avancées : centralisation et traitement des données issues
- Restitution enrichie : extraction des données pour créer des tableaux de bord détaillés et produire des rapports personnalisés
Gestion prévisionnelle des lits
- Suivi en temps réel : visualisation instantanée des occupations, disponibilités, et demandes de réservation de lits
- Supervision optimisée : accès à des données et indicateurs actualisés, filtrés par entité juridique (EJ), pôle, secteur, ou unité fonctionnelle (UF)
PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information)
- Production complète des résumés PMSI : prise en charge de tous les champs (MCO, SSR, HAD, PSY) et des Résumés de Passage aux Urgences (RPU)
- Saisie et codage assistés : intégration des diagnostics, aides au codage, favoris, et propositions issues des données médicales, avec vérifications automatiques à la saisie
- Récupération des actes : collecte des actes médicaux saisis directement par les services médico-techniques ou via des entrées manuelles
- Contrôle qualité et exhaustivité : listes de travail et outils DATIM pour garantir un codage précis et conforme
Gestion des Rendez-vous
- Planification flexible : organisation de rendez-vous simples, multiples, itératifs, de groupe ou protocolisés, avec possibilité de délégation entre services, accompagnée de confirmations et rappels
- Gestion centralisée : coordination des agendas des patients et des ressources, en respectant strictement les règles de confidentialité
- Création de plannings : édition simplifiée pour une visualisation et un suivi optimisé des rendez-vous
Gestion de la Pharmacie
- Anticipation des besoins : génération d’alertes automatiques basées sur les prescriptions et administrations pour garantir la disponibilité des médicaments
- Personnalisation du livret médicamenteux : paramétrage des produits, suivi des évolutions du marché, et gestion des changements
- Analyse des ordonnances : outils de filtrage, substitutions, et réalisation de conciliations pour optimiser les prescriptions
- Dispensation complète : prise en charge des médicaments et dispositifs médicaux avec des fonctionnalités avancées pour un suivi précis
- Rétrocessions simplifiées : gestion des saisies, ATU (Autorisations Temporaires d’Utilisation), facturation, et intégration avec le Dossier Pharmaceutique
- Traçabilité et tarification : génération automatique des fichiers réglementaires (FICHCOMP, FICHSUP) et gestion des codes LES (Liste en Sus)
Recueil des activités
- Suivi précis des activités : collecte détaillée des données relatives à l’activité médicale (CCAM, NGAP, CSARR, EDGAR), avec gestion des fréquences de recueil
- Codage assisté : intégration d’aides au codage, codage automatique, et propositions basées sur les soins réalisés et les rendez-vous
- Production de comptes rendus : génération et mise à disposition des comptes rendus d’actes et des données d’activité pour une utilisation optimale dans les applications du SIH
Imagerie
- Gestion automatisée des examens : transmission de la worklist vers les modalités après prescription et planification des rendez-vous
- Intégration des images médicales : réception des fichiers au format DICOM ou accès contextuel direct au système PACS
Production bureautique
- Création de documents simplifiée : utilisation de modèles préétablis, récupération automatique des informations du dossier patient, dictée numérique, reconnaissance vocale, publipostage, et gestion via des listes de travail
- Classement centralisé : organisation des documents issus d’applications tierces ou de sources externes
- Gestion des documents numérisés : traitement efficace pour une intégration fluide dans le système
Archives médicales
- Gestion centralisée des dossiers : prise en charge des demandes, des prêts et du circuit des dossiers médicaux
- Suivi des relances : création de listes pour rappeler les dossiers communiqués ou gérer les nouveaux dossiers
- Transferts optimisés : coordination des transferts de dossiers entre différents dépôts pour une traçabilité optimale