Archivage numérique pour les collectivités
Archivage numérique pour les collectivités
Solution de tiers-archivage électronique certifiée
MipihSIB propose un système d'archivage électronique complet, certifié et sécurisé pour les collectivités. Agréé Tiers-Archiviste depuis 2017, notre offre permet de gérer le cycle de vie des documents numériques, de garantir leur valeur probatoire et de faciliter la transformation numérique des administrations.
Aujourd’hui ce sont plus de 2000 collectivités et établissements publics qui bénéficient de notre expertise métier (archivistiques, informatiques) et de nos infrastructures certifiées (HDS-ISO 27001). Au-delà de l’obligation légale, l’archivage électronique est nécessaire à la valorisation des droits des administrations et des administrés dans le cadre du développement de l’e-administration.
Les bénéfices :
- Conformité réglementaire
- Sécurisation des données
- Valorisation des droits administratifs
- Facilitation de l'e-administration
Les fonctionnalités
Le service comprend un volet technique couvrant les infrastructures, logiciels et leur support, ainsi qu'un volet fonctionnel assurant la gestion documentaire et l'administration des solutions As@lae et Pastell.
Nous contribuons à la rédaction du socle documentaire et à la mise en place de la gouvernance du système.
Le service couvre le volet technique (infrastructures, logiciels As@lae/Pastell et support) ainsi que le support fonctionnel.
Les + de la solution
Nous priorisons une approche coopérative et collaborative. MipihSIB travaille de concert avec vos équipes pour définir la solution qui correspond à vos usages
Fort d’une architecture technique souveraine, nous vous garantissons le respect des normes et réglementations en vigueur
Lors de la phase d’étude, nous mettons en lumière les adaptations spécifiques à votre métier grâce à notre solide expérience des SI
Nous nous assurons en continu du bon déroulement de votre déploiement, mais aussi de l’exploitation et du maintien en condition opérationnel de votre logiciel métier
Écoute et prise en charge : une gamme de services complète
Gestion de projet
Afin d’assurer la bonne gestion des archives tout au long de leur cycle de vie, notre mission est de vous accompagner dans l’élaboration des modalités d’organisations, la coordination des acteurs projet dans le but de respecter le fonctionnement des vos services mais aussi les normes (NF Z 42-013) et la réglementation en vigueur.
Conseil et audit
De la cartographie des processus archivistiques, en passant par la gouvernance de SAE et la rédaction d’une feuille de route des actions à mener, les équipes MipihSIB vous accompagnent et vous conseillent.
Formation
Des formations sur catalogue ou à la carte autour de l’archivage numérique : les normes, les enjeux, la gestion d’un projet d’archivage numérique, création des profils d’archivage, les logiciels … Ces formations sont animées par une équipe d’archivistes.
Support
Le Centre de Support au Client (CSC) offre la simplicité d’un guichet unique pour toutes les demandes d’assistance et d’exploitation. Le CSC est composé d’une équipe dédiée d’informaticiens formés aux progiciels distribués par MipihSIB et aux environnements hébergés.