Fonctionnalités

Intégration du flux facture

Automatiser et digitaliser la prise en charge des factures, en toute conformité et sécurité depuis le portail Chorus Pro.

Comptabilisation de la facture

Répondre aux exigences des flux PES Marchés, Factures.

Rapprochement automatique

Liquider automatiquement les factures en les rapprochant aux commandes réceptionnées.

Mise à jour automatique Chorus

Informer les fournisseurs de l’avancement du traitement de leurs factures sur le portail Chorus.

Workflow de gestion et d’approbation

Permettre la validation interne du service fait.

Archivage sécurisé des documents

Tracer et conserver dans le système d’information tous les documents du processus.

Les bénéfices

Un gain de temps pour vos équipes
Taux de rapprochement automatique des factures > à 75%, dès la mise en œuvre.
Sécurisation et traçabilité de tout le processus
Grâce à un système d’archivage intégré et un workflow paramétrable.
Une gestion des escomptes et de la trésorerie optimisée
Avec un paiement à date et l’obtention d’escomptes.

Comment ça marche ?

1 - Les factures déposées sur le portail Chorus par le fournisseur sont intégrées automatiquement

 

2 - Les factures sont transmises via le parapheur au gestionnaire / responsable de la validation. Un paraphe ou « tampon » de validation est appliqué.

3 - Après acceptation, l’état Chorus de la facture dans le module IdF basculera dans l’état « Service Fait ».

Les factures sont liquidées automatiquement en les rapprochant aux commandes réceptionnées. 

4 - Avec l’activation du « paiement à juste date », des escomptes sont générés de manière automatisée.

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