Magh2 : Signature électronique des commandes
Magh2 : Signature électronique des commandes
La solution de signature électronique des commandes issues de Magh2.
La solution
La signature des commandes d’approvisionnement de l’établissement de santé n’a jamais été aussi simple. Avec notre module intégré, les commandes de Magh2, nécessitant une signature, sont automatiquement orientées vers un Parapheur électronique, pour être signées par les acteurs définis dans le cadre de la délégation de signature de votre établissement.
Une fois signées, les commandes sont transmises à vos fournisseurs, en toute simplicité. Le processus est intégralement automatisé grâce à un workflow de validation entièrement personnalisable.
Fonctionnalités
Gestion de la délégation de signature.
Signature par lot.
Signature par paraphe ou par certificat.
Workflow configurable et intégré.
Notifications par mail.
Intégration de pièces jointes.
Bénéfices
Des délais de commande plus courts pour un gain de temps de vos équipes
Grâce à un processus digitalisé et automatisé, conforme à vos pratiques. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir Magh2 : vos signataires reçoivent un lien par mail.
Une meilleure traçabilité de vos commandes
L’intégralité de la délégation de signatures est tracée et historisée. Les parapheurs ne s’empilent plus sur les bureaux des signataires.
Des pratiques plus agiles pendant le télétravail
Il n’est plus nécessaire que les signataires soient présents sur site.
Comment ça marche ?
1 - Paramétrage
du workflow de validation
2 - Recueil
des signatures
3 - Stockage
des preuves
4 - Envoi
de la commande au fournisseur